viernes, 18 de noviembre de 2011

Separadores de decimales y de miles

Aunque en algunos países es al revés, en España el separador de miles es el punto (.) y el separador decimal, la coma (,). No sé en que circunstancias convendría modificar esta convención usando otros separadores, pero bueno es saber que se puede.

Por ejemplo, vamos a mostrar el número 24.215.908,617 con el formato 24 245 908|617, sustituyendo los puntos de los miles por espacios y la coma decimal por una barra vertical.

Seleccionamos toda la hoja (o el rango de celdas donde vayamos a hacer la prueba) y ponemos formato numérico con tres decimales y separador de miles.

Accedemos a Archivo + Opciones + Avanzadas; desmarcamos Usar separadores del sistema; en Separador de decimales, ponemos la barra vertical (|); en Separador de miles, dejamos un espacio con la barra espaciadora y terminamos pulsando Aceptar.

Ahora, para escribir un número con decimales, debemos recordar que la coma hay que sustituirla por la barra vertical. Por tanto, para poner el número anterior en A1, hay que escribir: 24215908|617. Excel separará automáticamente los miles con espacios y nos devolverá 24 215 908|617. Este número es una cifra normal; por tanto, podemos realizar operaciones matemáticas normalmente. Por ejemplo, si queremos dividirlo por 251, escribiremos en otra celda: =A1/251. El resultado será 96 477|724.

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